Interne Business-Tools
Anfragen, Aufträge, Aufgaben oder Freigaben: Wir bilden den Ablauf ab, den Ihr Team tatsächlich benötigt. Die Oberfläche richtet sich nach den Menschen, die täglich damit arbeiten.
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Individuelle Software
Ihre Abläufe. Ihre Software. Endlich passend.
Wenn Tabellen, Insellösungen und manuelle Übergaben den Alltag bestimmen, lohnt sich ein genauer Blick. Wir entwickeln Anwendungen, die zu Ihren Prozessen passen und Ihrem Team Arbeit abnehmen – von internen Werkzeugen bis zu Portalen und Schnittstellen.
- Informationen zentral verfügbar machen
- Doppelte Arbeit reduzieren
- Abläufe nachvollziehbar organisieren
- Eigene Produkte: Calaro.ai & Telaro.ai
01 / Der Ausgangspunkt
Weniger Umwege zwischen Aufgabe und Ergebnis.
Daten werden mehrfach eingetragen, Informationen liegen in verschiedenen Systemen und wichtige Aufgaben hängen an einzelnen Personen. Individuelle Software kann genau diese Lücken schließen – als eigenständiges Werkzeug oder als Verbindung Ihrer bestehenden Systeme.
Typische Ausgangslagen
- Tabellen als Datenbank. Wichtige Informationen liegen in Dateien, die nur eine Person wirklich versteht.
- Insellösungen. Mehrere Werkzeuge, die nicht miteinander sprechen. Übertragungen von Hand.
- Kein gemeinsamer Stand. Team und Kunden wissen nicht, wo ein Vorgang gerade steht.
- Wachsende Anforderungen. Das Unternehmen hat sich verändert, die Werkzeuge nicht.
So wird digital konkret
Software entsteht nicht im luftleeren Raum.
Wir schauen gemeinsam auf die Abläufe Ihres Betriebs. Entscheidend ist nicht die Anzahl an Funktionen, sondern dass Informationen dort ankommen, wo Ihr Team sie braucht.
Erfassen
Information einmal eingeben.
Verbinden
Daten zwischen Systemen übertragen.
Bearbeiten
Zuständigkeiten klar abbilden.
Überblick
Den gemeinsamen Stand sehen.
Beispiel eines vernetzten Arbeitsablaufs, keine Live-Daten eines Kunden.
02 / Unser Leistungsumfang
Was wir für Sie umsetzen.
Passende Anwendungen für betriebliche Abläufe, interne Werkzeuge, Portale, Schnittstellen und Automatisierung.
Kunden- & Mitarbeiterportale
Dokumente, Informationen und Vorgänge an einem gemeinsamen Ort. Rollen und Berechtigungen legen fest, welche Inhalte und Funktionen für wen zugänglich sind.
Schnittstellen & Datenflüsse
Wir verbinden vorhandene Anwendungen dort, wo geeignete Schnittstellen verfügbar sind. So lassen sich wiederkehrende Übertragungen automatisieren und doppelte Datenpflege verringern.
Dashboards & Auswertungen
Relevante Daten werden verständlich zusammengeführt. Gemeinsam definieren wir Kennzahlen, Filter und Ansichten, die bei Entscheidungen helfen.
Prototypen & erste Produktversionen
Neue Ideen machen wir zunächst in einem begrenzten Umfang nutzbar. Sie können zentrale Abläufe prüfen, bevor weitere Funktionen entwickelt werden.
Erweiterung & Betreuung
Neue Anforderungen werden auf einer nachvollziehbaren Grundlage ergänzt. Wir vereinbaren Wartung, Dokumentation und Zuständigkeiten für den laufenden Betrieb.
Kostenlos und unverbindlich
Welcher Ablauf soll endlich digital laufen?
Bringen Sie den Prozess mit, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. Im Erstgespräch skizzieren wir gemeinsam, wie eine passende Anwendung aussehen könnte und was sie kostet.
Ing. Michael Traxler · Entwicklung und Beratung03 / Bereits gebaut
Zwei eigene Produkte, die täglich im Einsatz sind.
Was wir für Kunden entwickeln, bauen wir auch selbst: Calaro.ai und Telaro.ai sind Produkte aus unserem Haus. Sie zeigen, wie wir Buchung, Kalender, Telefonie und KI zu Anwendungen verbinden, die im Alltag funktionieren.
Produkt · Buchungsplattform
Calaro.ai
Buchungsplattform für Beauty-Studios: Online-Terminbuchung rund um die Uhr, Team-Kalender und Anbindungsmöglichkeiten für eine Telefon-KI.
calaro.ai ansehen ↗
Produkt · KI-Telefonassistent
Telaro.ai
KI-Telefonassistent, der Anrufe annimmt, Termine bucht, Fragen beantwortet und qualifiziert weiterleitet – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
telaro.ai ansehen ↗Die Screenshots zeigen die öffentlichen Startseiten beider Produkte zum Aufnahmezeitpunkt. Die Websites öffnen sich in einem neuen Fenster.
So fühlt sich individuelle Software an
Zeiterfassung und Baudokumentation direkt von der Baustelle.
Beispiel einer Baustellen-App: Mitarbeiter buchen Stunden auf Projekte, dokumentieren mit Foto und Diktat, die Bauleitung gibt frei und die Lohnverrechnung bekommt fertige Listen.
- Läuft auf Handy, Tablet und Desktop
- Rollen für Mitarbeiter, Bauleitung, Lohnverrechnung
- Regieberichte mit Kundenunterschrift
- Export als Excel oder CSV
Projekte
Software, die wir gebaut haben.
Eigene Produkte und maßgeschneiderte Kundenanwendungen – vom Buchungssystem bis zum CRM und ERP für einen ganzen Betrieb.
Ein digitaler Betrieb statt Papierstapel.Individuelles System für den Stahlhandel
Für ein Unternehmen im Stahlhandel haben wir ein eigenes CRM- und ERP-System entwickelt – exakt auf den Betrieb und seine Anwendungsfälle zugeschnitten. Kundenbeziehungen und betriebliche Abläufe werden in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung organisiert.
Automatisierte Prozesse ersetzen papiergebundene Arbeit und machen Informationen zentral verfügbar. Geschäftsführung und Team können ortsunabhängig auf die Anwendung zugreifen und den Betrieb auch außerhalb des Firmenstandorts steuern – mit Internetzugang und den entsprechenden Berechtigungen.
- CRM & ERP
- Maßgeschneiderte Abläufe
- Papierlos arbeiten
- Ortsunabhängiger Zugriff
- Automatisierung
Calaro.aiFür Beauty-Studios
Online-Terminbuchung rund um die Uhr, Team-Kalender und Anbindung an eine Telefon-KI. Von uns entwickelt und betrieben.
- Web-App
- Kalender
- Schnittstellen
Telaro.aiFür Unternehmen
Telefonassistent mit Anrufannahme, Terminbuchung, Beantwortung von Fragen und qualifizierter Weiterleitung.
- Telefonie
- KI
- Terminbuchung
Wagram@WorkGewerbeimmobilien, Grafenwörth
Website mit Objektübersicht und Verwaltung im Hintergrund: Büros, Hallen und Garagen mit Status frei oder vermietet, Mieterdaten und Nachrichten an alle Mieter.
- Website
- Admin-Bereich
- Mieterverwaltung
My Online Concept BewerberportalFür Recruiting-Kunden
Unser eigenes Portal, in dem Recruiting-Kunden vorqualifizierte Bewerbungen strukturiert einsehen und bearbeiten. Von Kunden als übersichtlich und benutzerorientiert beschrieben.
- Portal
- Rollen
- Bewerberdaten
Mostviertel LodgeFerienunterkunft
Digitaler Concierge, der Gäste per WhatsApp vor, während und nach dem Aufenthalt automatisch und persönlich anspricht.
- Automatisierung
Alle genannten Projekte wurden von My Online Concept umgesetzt oder befinden sich in Umsetzung. Details besprechen wir gerne persönlich.
04 / Unsere Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch in Ihren Alltag.
Ablauf verstehen
Wir schauen auf Aufgaben, Nutzer, Daten und die Grenzen bestehender Werkzeuge. Gemeinsam legen wir fest, welches Problem zuerst gelöst wird.
Lösung greifbar machen
Eine Struktur oder ein Prototyp zeigt, wie die Anwendung bedient wird. Ihr Team kann früh Rückmeldung geben.
Schrittweise entwickeln
Wir setzen die vereinbarten Funktionen in nachvollziehbaren Etappen um und prüfen sie an realistischen Arbeitsabläufen.
Einführen & weiterentwickeln
Die Anwendung wird übergeben und im Arbeitsalltag eingesetzt. Erfahrungen aus der Nutzung bestimmen sinnvolle nächste Schritte.
05 / Gut zu wissen
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Wann lohnt sich individuelle Software?
Wenn wichtige Abläufe mit Standardlösungen nur über viele Umwege funktionieren oder eine gezielte Erweiterung einen wiederkehrenden Engpass beseitigt. Wir prüfen gemeinsam, ob vorhandene Werkzeuge bereits ausreichen.
Müssen wir unsere bisherigen Systeme ersetzen?
Nicht unbedingt. Häufig ist eine Verbindung oder eine ergänzende Anwendung sinnvoll. Die Möglichkeiten hängen von Schnittstellen, Datenformaten und Zugriffsrechten der vorhandenen Systeme ab.
Kann unser Team während der Entwicklung mitreden?
Ja. Die Menschen, die später mit der Anwendung arbeiten, liefern besonders wertvolles Feedback. Deshalb planen wir Abstimmungen zu den wichtigsten Abläufen ein.
Wie werden Zugriffsrechte berücksichtigt?
Wir klären Rollen, Datenzugriffe und Freigaben im Konzept und setzen sie in der Anwendung um. Auch Protokollierung und Sicherungskonzepte werden passend zum Projekt abgestimmt.
Wie werden Umfang und Kosten festgelegt?
Wir beschreiben zunächst die Kernfunktionen und Abhängigkeiten. Darauf basiert ein Angebot. Zusätzliche Anforderungen werden vor ihrer Umsetzung hinsichtlich Aufwand und Auswirkungen abgestimmt.
Ihr nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Wir besprechen gemeinsam, was sinnvoll ist und wie eine passende Umsetzung aussehen kann.
Ing. Michael Traxler
Ihr Ansprechpartner · My Online Concept GmbH
hello@myonlineconcept.com
+43 664 425 48 65
Grafenwörth, Österreich
hello@myonlineconcept.com
+43 664 425 48 65
Grafenwörth, Österreich